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心科院学生会会议记录

作者: 时间:2018-10-26 点击数:

时间

2018年10月26日

地点

初教楼216

主讲人

李慧

参与人员

学生会全体成员

主讲人事务

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

各部事务

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

各部事务

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

各部事务

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

各部事务

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

各部事务

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

各部工作

一、介绍学生会成员

二、介绍学院老师及其主要办公室

三、介绍学生会各部门主要工作

四、强调学生会定位

五、强调学生会成员注意事项

1、团结协作,团结就是力量,加强向心力和凝聚力的建设

2、严于律己,宽以待人,树立榜样

3、工作时要做到事前多请示,事后及时反馈

4、要有细心、耐心、责任心和严谨端正的工作态度

5、事前做好工作规划,做到今日事,今日毕,提高工作效率

6、学生会干事要不耻下问,保持对工作的向往与激情

7、对于工作,要么不做,要么做到最好

8、加强对新时代中国特色社会主义的政治学习,提高个人的文化修养,加强个人建设,走好党的理论和时间路线,要有大局、集体、责任意识及利他思想

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

团学部

 团学部本月工作:

一、总结

1.在党建e支部上传信息

2.收取全院团费并整理各班团员组织表格

3.统计党员网上考试成绩

4.开展主题党日活动并写党日活动会议记录

5.去组织部咨询函调信

6.汇总入党积极分子名单

7.统计18级入党申请书时间

8.给入党积极分子培养考察表盖章

9.收取发展对象的名单

10.收取并汇总发展对象审批表

二、计划

1.配合党员先锋队开展工作

2.整理好全院团费和表格之后交给校团委

学习部

学习部本月工作:

1.审核16、17级评奖评优审批表
2.收取普通话信息核对表、优良学风班级申请表、“爱心一日捐”活动申请表
3.通知18级各班填写学籍登记表事宜并交至院办
4.通知19届毕业班去院办听取毕业生照片领取事宜
5.下达15本、17专升本、18专升本的体测通知,免测申请表收齐后交至体育学院
6.下达形势与政策开课时间的通知
学习部十一月份工作计划:
1.继续与老师进行学务通知方面的上传下达,确保通知下达的时效性,准确性
2.对干事进行审核,出现问题及时解决

生活部

生活部本月工作:

工作总结:

1.电动车充电;
2.日常物资借出与归还:

给上级师姐找聘书、女篮教练的荣誉证书
借给机电舞台灯
常规工作:
1.篮球赛服务,包括每天准备各种物资、热水、马扎等;每天清点剩余物资,及时补充;
2.篮球赛宣传板的运送运回,下雨前遮盖
3.重阳节活动宣传板、桌椅的运送运回
4.篮球赛结束后将所有有关物资运回300,并清点剩余物资,修改物资清单
5.为安全教育会预约舞蹈房并准备物资,结束后送回
6.收取医疗保险信息、照片以及补交同学的信息
7.收取18级在:驮诩彝辈伪H嗽泵
工作计划:为接下来活动月院内有关活动准备物资并结束后收回

办公室部

办公室部本月工作:

1、收取评优评干的登记表

2、统计18级新生班长团支书名单,统计全员班长团支书信息

3、收取18级安全责任书

4、给15、16、17级评优评干盖章

5、学生会例会签到,会议记录

6、整理勤工助学岗申请表、签到表,核对工资表

7、收取校学生会干事报名表并盖章

8、制作学生会成员联系方式表

9、完善学生会各部门职能分配表。

就业部

就业部本月工作:

1.日常送报纸
2.统计2015-2018届毕业生在枣庄工作的人员信息
3.去就业办领回上交的户口本、转专业等材料
4.领取毕业生就业推荐表

 计划

1.下发毕业生推荐表

2.日常送报纸

双创部

双创部本月工作:

1.宣传并收取第四届创业营销大赛报名表

2.收取30份国家社科基金重点招标项目《创新创业教育的评价体系与监测研究》《学生卷》截图并制作报名表

3.上交双创部责任分配

4.召开部门例会

5.参加分管主席例会

6.打扫300

宣传部

宣传部本月工作:

1.修补篮球赛板子

2.打扫300卫生

3.制作完成儿童剧大赛板子

4..书写302主题党日学习大字及落款

5.筹备并制作手语大赛板子

6.在302参加会议

7书写216学生会会议大字及落款

未来工作计划:

完成手语大赛板子

新媒体

新媒体本月工作:

1.跟进篮球赛拍照

2.转发人民日报关于霜降的推文

3.制作并修改篮球赛推文

4.负责篮宝决赛拍照

5.制作篮宝决赛的推文

6.收集微信排版大赛素材

7.参加分管部门例会

8.负责校里三下乡辩论赛拍照

9.微信公众号更改管理员

10.负责女篮决赛拍照

11.制作女篮决赛的推文

12.参加学生会全体例会

13.负责篮球闭幕式拍照

14.召开部门例会

记者站

记者站本月工作:

1.10月17日,撰写重阳节小广场“菊语送祝福”活动、教师登高活动新闻稿

2.10月18日,撰写安全教育讲座新闻稿

3.10月22日,撰写篮宝比赛新闻稿

4.10月24日,撰写三下乡答辩会新闻稿,双周三党日活动新闻稿

5.10月25日,撰写团辅活动新闻稿

工作计划:

1.撰写篮球赛决赛新闻稿

2.撰写手语大赛新闻稿

3.撰写“绿色校园行”新闻稿

4.撰写校园招聘会新闻稿

纪检部

  纪检部本月工作

1、日常纪律检查,10.24  18学前升本一  李倩文教室就餐-2    10.25   18小教本一  长明灯-2   18学前升本二  长明灯-2

2、协助校纪检文明督查,无扣分情况。

3、组织篮球赛观众及带动气氛加油助威。

4、组织篮球宝贝比赛的观众及带动气氛加油助威。

5、制作周报表及考勤表。

6、统计第八周上课考勤记录表。

 

下周计划:

1、加强检查力度,严格要求,从本部门做起,为我院量化坚守第一战线。

2、提高办事效率,认真负责。

3、事前请示,事后反馈。

4、提前做好准备工作,如制作座次表。

5、认真打扫314教室。

教管部

教管部本月工作:

1、日常检查,10.24,18学前春本桌洞垃圾—1。18学前夏本一地面脏—1。10.25,18学前春本板槽不净—1。10.26,18学前升本一垃圾桶未倒、无人待检—2,18学前专一桌洞垃圾—1。
周三大检查,因教室死角问题扣205、305教室各1.5分。
2、协助校纪检文明督查。
3、篮球赛观众查人并带动气氛加油。
4、协助体育部搬桌椅去篮球赛。
5、制作周报表,并汇总量化五部周报表分发到班长团支群。
6、清查心科院所有教室桌椅数目,并且找回所有缺少桌椅。
7、报修205的灯棍。
8、重新整理考研教室人员表,再次安排座次。
9、打扫314卫生。
下周计划:
1、加强日常检查力度,按照校教管标准严格检查,不放过任何一处死角。
2、周天对考研教室进行清人清书,关闭考研教室其中一间。
3、询问刘钊老师是否使用考研教室上课。
4、清查教室多媒体各件数量。
5、给干事开会强调查班纪律问题,严格要求自己。
6、给18级各班负责人强调教室多媒体保管问题。

 

体育部

 体育部本月工作:

1.日常跑操的检查。跑操情况良好

2.日常篮球训练。

3.周一、周二,周五协助文明督察。

4.跟进篮球比赛,搬大桶水。

5.上交趣味运动会的报名表。

6.女篮决赛从302搬桌椅到篮球场。

下周计划:

1.下周将继续严查跑操。

2.继续文明督察。

3.跟进下周三的趣味运动会。

宿管部

宿管部本月工作:

1日常宿舍检查,扣分情况有:

10.24日  18春本一 2厅大厅长明灯-2

     18升本二 10厅厕所长明灯-2

2.进行周三大检查并下发量化表,无扣分情况

3.在10.21日夜间安全检查中,17本一7-115宿舍于利云空插电源;

在10.24检查中 18学前本二 6-222宿舍李佳凝、

   18升本一 6-353宿舍宋倩茹、6-371宿舍王萍、6-373宿舍刘英空插电源;

    18升本二  6-3103宿舍胡文丽、邱云凤晚归。

4.上交校寓管本学期工作计划及宿舍征文。

5.协助文明督察。                            

二:计划

1.我部会继续加强对宿舍内务的检查

2.加强对违规用电的检查情况

3.配合校寓管开展相关活动

卫生部

卫生部本月工作:

1.日常检查卫生区,无扣分情况。
2.协助文明督察。
3.10.23参加校里对口部长会议。
4.维持并检查篮球比赛场地卫生。
工作计划:
1.加大卫生区检查力度。
2.等校里下发绿色校园行策划,开始准备绿色校园行活动。
3.继续协助文明督察。

文艺部

 文艺部本月工作:

1.舞蹈队合唱队日常训练

2.10月10号-21号篮宝初赛

3.10月11号进行干事竞。钪昭〕霭嗣墒

4.文艺部整理迎新晚会演员名单,制作加分条

5.10月22日参加篮球宝贝决赛,取得第二名的好成绩。

6.17级舞蹈队参加城建迎新晚会开场

计划:

1.舞蹈队11月7日参加校记者团晚会

2.合唱队舞蹈队正常训练

3.准备合唱队11月的比赛

社联部

  社联部本月工作:

1.参加篮球赛协调会

2.给社团开会安排本学期工作

3.收社团纳新报名表

3.跟进旅资服装创新大赛

4.制作三下乡宣传板

5.社团干事竞选

6.社团文化节征集策划,上报了手语舞蹈大赛

7.上交校社联社团工作计划与策划及社团会员表

8.举办心协重阳节活动

1.宣传外院活动并收取报名表

2.申请手语场地文科楼小广场

3.给手语队请假

4.青协准备举办校园清扫,城市之间活动

5.参加三下乡答辩会以及整理三下乡资料

6.社团文化节闭幕式艺术团,落樱街报节目

7.领取社团会员证及登记表

下月:

继续跟进宣传外院活动

举办手语舞蹈大赛

拉赞助

青协举办城市之间演讲活动初赛

女工部

女工部本月工作:

1、周三,周日晚自习礼仪队日常训练。

2、周三下午开各社团会议。

3、22号周一晚上蓝宝决赛帮体育出礼仪颁奖,引导员入场。

4、下山给男礼仪买西服。

5、整理物资

6、协助新媒体拍照片

7、10月24日,周三晚自习后校女工给各院女工部长开会。

8、上交女工部职责分配书

9、24号周三二级分会负责人去校里训练

10、完成申请加训场地以及假条

下周工作计划:

1、礼仪队日常训练以及加训

2、开始制作礼仪风采大赛PPT,并于11月9日之前上交

3、上交心科院文明礼仪协会会员证并盖章

4、11月9日前上交节目音乐、PPT、报名表以及凳子数量

 

会议小结

不忘初心,准确定位

记录员:王祝清  李颖颖

刘娅慧/编辑

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